Dziś rozwiniemy temat pisania listów formalnych, nieformalnych oraz e-maili. Jest to umiejętność, która przyda się nie tylko na egzaminie, ale również w codziennym życiu.
Głównym celem pisania listu lub e-mailu na egzaminie FCE (B2 First) jest sprawdzenie, czy potrafisz skutecznie komunikować się w piśmie, dostosowując język, styl i strukturę do konkretnej sytuacji i odbiorcy. Możesz zostać poproszony/a o napisanie zarówno formalnej, jak i nieformalnej wiadomości. Umiejętność rozróżniania stylu, tonu i używania odpowiednich zwrotów to klucz do sukcesu.
Twoja wypowiedź powinna zawierać od 140 do 190 słów, być podzielona na akapity oraz zawierać odpowiednie wyrażenia i rozwiniętą argumentację. Pamiętaj, aby dobrać odpowiedni styl pisania, stosować spójne i naturalne wyrażenia, zadbać o to, aby Twój tekst był interesujący i angażujący dla odbiorcy.
Co jest oceniane?
Content – Treść
Czy odpowiadasz na wszystkie punkty polecenia? Czy Twoja wiadomość spełnia założony cel komunikacyjny? Czy twój tekst zachęca czytelnika do czytania?
Communicative Achievement – Spójność i skuteczność komunikacji
Czy twój tekst jest angażujący i interesujący? Czy używasz odpowiedniego stylu języka (pół formalnego lub nieformalnego)? Czy odbiorca jest w stanie z łatwością zrozumieć twoją wypowiedź i argumentację?
Organisation – Organizacja tekstu?
Czy tekst jest jasno podzielony na akapity (powitanie, wstęp, rozwinięcie, zakończenie i odpowiednie wyrażenie na pożegnanie)? Czy używasz spójników i odpowiednich wyrażeń do łączenia myśli (np. Firstly, However, In conclusion)? Czy twój tekst ma logiczny układ i jest łatwy do czytania?
Language – Język
Czy używasz zróżnicowanego słownictwa i struktur gramatycznych? Czy używasz odpowiednich zwrotów formalnych lub nieformalnych, zależnie od sytuacji?
Znasz wymagania egzaminacyjne, wiesz na co musisz zwrócić uwagę, znasz limit słów i pamiętasz o tym, aby użyć odpowiedniego stylu dostosowanego do odbiorcy. Czas na zaplanowanie swojej wypowiedzi.
Przeczytaj uważnie polecenie i treść zadania. Zastanów się do kogo piszesz, jakiego stylu użyć, jakie informacje musisz zawrzeć w swojej wypowiedzi.
Zaplanuj.
pomyśl ile potrzebujesz akapitów
rozpocznij od odpowiedniego powitania
napisz wstęp, w którym wyjaśnisz cel twojego listu
napisz zakończenie, w którym podsumujesz treść listu
pomyśl o wyrażeniach, których możesz użyć aby urozmaicić swoją wypowiedź.
Zacznij pisać.
Po napisaniu przeczytaj swój list/e-mail. Sprawdź czy jest spójny i logiczny i czy nie popełniłeś/łaś błędów gramatycznych i ortograficznych. Upewnij się, że zawarłeś/łaś wszystkie informacje, o które zostałeś/łaś poproszony w zadaniu.
Podczas pisania należy pamiętać o odpowiedniej strukturze wypowiedzi. Poniżej znajdziesz złotą piątkę, która pomoże ci odpowiednio skomponować twój list lub e-mail.
STRUKTURA:
Powitanie (Greeting) – dostosowane do odbiorcy
Wstęp – wprowadzenie, krótko wyjaśnij dlaczego piszesz
Rozwinięcie – 2-3 akapity, odpowiedz na wszystkie punkty polecenia i je rozwiń
Zakończenie – podsumuj swoją wypowiedź lub wyraź oczekiwanie na odpowiedź
Pożegnanie (Sign-off) dostosowane do odbiorcy
Kluczem do napisania dobrego maila lub listu jest rozróżnienie stylu formalnego i nieformalnego. Dlatego poniżej znajdziesz tabelę, która pomoże ci zidentyfikować którego z nich powinieneś użyć.
FORMALNY I NIEFORMALNY STYL JĘZYKA
Nr FORMALNY (Formal) NIEFORMALNY (Informal)
1 Używany w pismach akademickich/umowach Używany w nieformalnym piśmie
2 Do osób nieznajomych lub tych, które szanujemy (np. nauczyciel, szef) Do osób bliskich, rodziny lub przyjaciół
3 Bez slangu i kolokwializmów Skróty, slang i/lub kolokwializmy
4 Pełne zdania Pojedyncze słowa, wyrażenia, fragmenty
5 Strona bierna (Passive Voice) Strona czynna (Active Voice)
6 Czasowniki pochodzenia łacińskiego (Latinate Verbs) Czasowniki frazowe (Phrasal Verbs)
7 Spójniki (Linking Words) Małe użycie spójników (Little use of conjunctions)
8 Złożone zdania z frazami i przydawkami Proste zdania w kolejności: podmiot-czasownik-dopełnienie (SVO order)
9 „He, she, they” w odniesieniu do odbiorców „You” w odniesieniu do odbiorcy
Jak już to mamy za sobą, to czas na kilka przydatnych zwrotów.
PRZYDATNE ZWROTY (FORMALNE):
POWITANIA:
Dear Sir / Madam,
Dear Sir or Madam
To Whom It May Concern,
Dear Mrs Jackson,
WYJAŚNIENIE CELU:
I would like to complain/explain/apply for…
I am writing to ….
I am writing in connection with…
I am interested in…
I am writing with regard(s) to…
I am contacting you to…
In reply to your e-mail, I would like…
With reference to our correspondence, I would like to…
WYRAŻANIE PRÓŚB/ZAPYTAŃ
I would be grateful if you could…
Could you please let me know…?
I would like to request further information about…
Would it be possible to…?
SUGEROWANIE/PROPONOWANIE
You could think about…
It would be a good idea to…
I recommend…
I suggest…
UŻYWANIE ŁĄCZNIKÓW (LINKERS)
In addition,…
However…
Obviously….
Firstly…
POŻEGNANIE FORMALNE
I look forward to hearing from you.
Should you require any further information, please do not hesitate to contact me.
Thank you for your time and assistance.
Yours sincerely,
Yours faithfully,
PRZYDATNE ZWROTY (NIEFORMALNE):
POWITANIA:
Hi Sam
Hello John,
WSTĘP:
How are you? / Hope you’re doing well!
It was great to hear from you.
Thanks for your email!
DZIELENIE SIĘ INFORMACJAMI:
Guess what?
You won’t believe this…
I’d love to tell you about…
There are so many things I can tell you about.
You asked me about…
WYRAŻANIE OPINII i UDZIELANIE PORAD:
I guess…
The best way to… is…
I think you should…
UŻYWANIE ŁĄCZNIKÓW:
Anyway,…
Besides,…
On top of that…
ZAKOŃCZENIE:
Let’s catch up soon!
Keep in touch,
All the best,
Cheers!/ Take care!
Dochodzimy do końca tego wpisu. Mamy nadzieję, że był on pomocny i już teraz pisanie listu bądź maila nie sprawi ci trudności 🙂
